隨著數(shù)字中國進程的不斷加快，各行各業(yè)的數(shù)字化轉型也在如火如荼地進行中。建筑行業(yè)作為國民經(jīng)濟第二產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，在國民經(jīng)濟中占有重要地位，也是國有企業(yè)數(shù)字化轉型的重點行業(yè)。

生產(chǎn)總值大、科技含量低、粗放式生產(chǎn)，堪稱建筑行業(yè)固有的傳統(tǒng)特性；如何解決以上問題？

擁抱數(shù)字化轉型，加速線上線下深度融合，或許是個解法。

一.建筑行業(yè)面臨的核心痛點到底是什么

 

 

公司層面

公司之重，重在管理

· 建筑行業(yè)涉及項目地域廣、用章范圍大的情況更甚。尤其是在對于異地項目的管控中，印章管理可謂是一大難點。蘿卜章、空白頁的情況難以完全杜絕，印章無法精準授權，用章記錄難以及時、精準統(tǒng)計。

· 建筑企業(yè)項目多，業(yè)務復雜，需要領導蓋章確認及簽字的環(huán)節(jié)較多，文件數(shù)量龐大，傳統(tǒng)的人工簽署效率較低。

· 建筑企業(yè)簽署流程長、簽署人員多，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的簽署方式，無法證實簽署人的真實身份、真實意愿、以及簽署后合同文本是否被進行過單方面的修改，導致后期如果出現(xiàn)糾紛，難以提供相應證明，影響糾紛處理效率。

 

 

項目層面

項目管控，重在提效降本

· 建筑行業(yè)項目文件多且零散，業(yè)務人員往往會將文件積壓到一定的數(shù)量后再集中跑一次去蓋章，導致文件不能及時簽署及歸檔。

· 建筑行業(yè)項目廣，異地項目需往返總部進行蓋章，時間成本高。

· 建筑行業(yè)項目文件量大，傳統(tǒng)的紙質(zhì)項目文件，紙張、打印、裝訂、歸檔、文件流轉，均需占用物理空間進行存儲。不僅耗費空間，還存在著后續(xù)查找難、易破損、易丟失的風險。

二.找到了建筑行業(yè)面臨的核心痛點，該如何解決呢？

 

 

拆解建筑行業(yè)兩大層面的核心需求，法大大線上電子簽約平臺給出了不同的解決方案，全方位助力建筑行業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉型。

試想一下，讓所有公司都能在線上完成印章管理、文件簽署、存證出證一體化，是怎樣一種體驗？

① 電子印章便于線上統(tǒng)一管控，可對項目角色、人員等進行定向授權使用。使用過程中隨時記錄用章時間、用章人和對應印章、簽署文件。事前精細化管控，事后精準追溯。

② 線上簽約效率高，企業(yè)用印、領導簽字，都可以迅速完成。對于業(yè)務量較大的場景，還可實現(xiàn)自動蓋章或批量簽署。

③ 線上簽約安全性強：簽約前，簽約主體需要先進行實名認證，簽約中，簽約主體需要進行意愿認證，并對以上信息進行存證，確保簽署人和簽署意愿的真實性。同時，法大大通過文件固化和區(qū)塊鏈技術，確保簽署后合同內(nèi)容不會被篡改。

而如果將項目線下蓋章及合同歸檔的過程搬到線上，又會發(fā)生怎樣的改變呢？

① 項目管理系統(tǒng)與法大大電子簽系統(tǒng)集成，實現(xiàn)項目文件出具即蓋章，隨時簽署，無需積壓，及時歸檔，信息及時同步，降低項目風險。

② 在自有系統(tǒng)中一站式完成文件電子化、簽約線上化的工作，0跑腿，解決異地簽署難、耗時長的問題。

③ 電子文件歸檔，無需占用物理空間，沒有文件損壞破損風險，后期一鍵查找，太便捷。

三.助力建筑行業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉型，法大大還能做更多

 

 

數(shù)字化浪潮來襲，電子合同、電子簽名在建筑行業(yè)的價值也逐步凸顯。

電子合同采用數(shù)據(jù)加密技術、數(shù)字簽名技術、時間戳技術、CA認證技術、區(qū)塊鏈技術五大關鍵技術，保障電子合同數(shù)據(jù)安全。

電子簽系統(tǒng)布署方式靈活，可與各業(yè)務系統(tǒng)靈活集成，拉通各業(yè)務系統(tǒng)間的聯(lián)系。實現(xiàn)各業(yè)務場景合同文件電子化、簽約流程線上化、業(yè)務合規(guī)化和證據(jù)完善化，成為建筑行業(yè)數(shù)字化轉型中合規(guī)管理、降本增效、精準決策的強有力抓手，助力建筑行業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型升級的創(chuàng)新突破。

（法大大電子簽約建筑行業(yè)業(yè)務藍圖）

 

 

① 典型客戶使用場景一：數(shù)字化集采

從最初的項目招標公告發(fā)起，到最終的項目結算付款，法大大提供一站式全流程數(shù)字化集采方案。依托于客戶集采系統(tǒng)或采購云服務平臺，服務覆蓋簽約前的身份認證、數(shù)字證書；到簽約時電子合同模板的提供，再到簽約后的數(shù)據(jù)保全、合同防篡改全業(yè)務流程。

（法大大電子簽應用于客戶集采系統(tǒng)或采購云服務平臺全流程）

 

 

② 典型客戶使用場景二：分包商和規(guī)劃管理

· 建筑行業(yè)涉獵范圍廣，往往涉及到物料物資采購、機械租賃、分包、招采等合同/協(xié)議的簽署。簽約方多且復雜，身份核驗難、身份溯源難、簽署人員管控難等問題，直接影響到建筑企業(yè)的合規(guī)化運營管理。

· 法大大通過電子簽名、人臉識別等技術，對簽署人員的身份進行有效核驗。在簽約時采用短信驗證、刷臉簽約等功能，確保簽約時能夠確認簽約人簽約的意愿是真實的。同時采用加密儲存，保障數(shù)據(jù)安全。

· 更有業(yè)內(nèi)最強合規(guī)化管理，降低糾紛風險。全流程在線操作，防止合同篡改、丟失、代簽等問題出現(xiàn)，有效規(guī)避法律糾紛風險；全流程證據(jù)保全，在發(fā)生糾紛時可快速出證，保障企業(yè)權益。

（分包商合同管理使用流程圖）

③ 典型客戶使用場景三：勞務用工權益保障

·建筑行業(yè)用工多、人員輪換頻次高，容易出現(xiàn)勞務糾紛問題；

·法大大電子簽，不僅能夠線上簽約提升效率、降低企業(yè)成本，同時工人實名上崗，實名簽署用工、調(diào)轉協(xié)議，在線確認考勤、工資及入場時間，確保建筑行業(yè)企業(yè)與施工單位準確結算，最大限度規(guī)避勞務糾紛風險。

（建筑行業(yè)勞務人員簽署流程圖）

④ 典型客戶使用場景四：工程建設各業(yè)務領域風險規(guī)避

· 建筑行業(yè)項目施工從開始到竣工交付過程中會牽涉大量的合同協(xié)議、施工資料、驗收資料。所有的文件都會有多方簽字蓋章的需求，業(yè)務人員往往會積壓一定的文件量再進行統(tǒng)一簽署，導致資料歸檔進度落后于部分施工工作。

· 法大大電子簽，可隨時對零散的文件進行線上簽署，及時快速便捷。同時對于需要大量簽署的文件可批量驗證通過后一次性簽署，簽署完成后自動歸檔，省時省力。

· 傳統(tǒng)的線下合同簽署方式難以核實簽署人身份，存在代簽、替簽現(xiàn)象?？尚诺碾娮雍灻行Ш藢嵑炇鹑松矸菁昂炇鸬恼鎸嵰庠?，全過程證據(jù)留存助力事后溯源。

· 紙質(zhì)合同存儲難、保存難、取閱難，出現(xiàn)問題后常有“扯皮”現(xiàn)象出現(xiàn)，嚴重影響各業(yè)務合法合規(guī)性。法大大電子簽用文件電子化代替物理空間儲存，便于查閱，全面提高工程資料管理效率。

（法大大智慧工地使用流程圖）

⑤ 典型客戶使用場景五：勘察設計業(yè)務

· 傳統(tǒng)紙質(zhì)報告、圖紙出具效率低、易泄密、易造假、成本高。電子簽與勘察設計場景集成應用實現(xiàn)報告、圖紙電子化，能有效杜絕泄露、篡改等風險。

（法大大電子簽集成在企業(yè)門戶中的使用流程圖）

近年來，法大大先后與中建集團、中鐵集團、中交集團、中國電子、北京建工、成都建工、陜建集團等國內(nèi)建筑行業(yè)中頭部企業(yè)達成深度合作，共同探索電子簽在建筑行業(yè)的深度應用。

推動建筑行業(yè)從單一業(yè)務系統(tǒng)升級向企業(yè)管理升級轉變，電子簽將傳統(tǒng)建筑行業(yè)簽約業(yè)務從線下轉到線上，集成打通各信息化業(yè)務系統(tǒng)，完善企業(yè)運營數(shù)據(jù)，加快建筑企業(yè)數(shù)智化轉型。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。

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